募集要項

• 企業・店舗名 企業ページ

  岡崎本社

• 募集職種

  管理部門
  

• 配属先情報

  ARCHITEX LIFE STYLE CENTER OKAZAKI（本社）：愛知県岡崎市柱西二丁目13番地6

• 仕事内容

  主な業務内容
  経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。
  
  1．固定資産・備品等の管理
  グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。
  
  固定資産・備品等の管理
  固定資産台帳と現物の照合・棚卸し
  購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理
  オフィス家具・什器・備品等の管理
  各拠点における資産管理状況の把握
  経理部門との連携
  管理ルール・管理方法の整備
  資産管理に関する業務フローの改善
  ※会計上の固定資産計上・減価償却等については、経理部門と連携して対応します。
  
  2．社用車・車両管理
  グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。
  
  社用車管理台帳の整備・更新
  車両購入・リース・入替・売却等の管理
  入社・異動・組織変更等に伴う車両配置の調整
  車検・点検・メンテナンス等の期日管理
  ETCカード・給油カード等の管理
  駐車場契約・管理
  事故・故障発生時の社内外との連携
  車両利用ルールの整備
  車両コストの可視化・適正化
  ディーラー・リース会社等との折衝
  
  3．保険管理
  事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。
  
  自動車保険等の契約管理
  契約更新・変更手続き
  車両変更等に伴う保険手続き
  事故発生時の保険会社・代理店との連携
  保険証券・契約内容の管理
  保険代理店との折衝
  補償内容・保険料等の適正化検討
  経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。
  
  4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
  社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。
  
  PC・スマートフォン等の資産管理
  入社に伴う端末・機器の手配
  異動・退職等に伴う貸与・回収
  在庫管理
  故障・紛失等への対応
  購入・リース・更新時期の管理
  廃棄・データ消去等の管理
  通信キャリア・各種ベンダーとの折衝
  デバイスコストの把握・適正化
  管理方法・業務フローの改善
  ※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。
  
  5．オフィス・店舗・ファシリティ管理
  グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。
  
  本社・営業店舗・事業所等の施設管理
  オフィス・店舗の設備・什器管理
  修繕・メンテナンス対応
  電気・通信・セキュリティ等の契約管理
  オフィス環境の改善
  新規出店・移転・レイアウト変更等の支援
  賃貸借契約等に関する社内調整
  ビル管理会社・施工会社・各種業者との折衝
  新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。
  
  6．購買・備品・ベンダー管理
  グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。
  
  備品・消耗品等の購買管理
  発注方法・購買ルールの整備
  ベンダー・外部委託先の管理
  見積比較・条件交渉
  契約更新時期等の管理
  グループ内での契約・購買の集約検討
  コスト削減・最適化施策の企画
  7．安全管理・BCP等
  従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。
  
  防災用品・備蓄品等の管理
  防災・避難訓練等の企画・運営
  緊急連絡体制の整備
  BCPに関する運用支援
  災害・事故等発生時の社内対応
  各拠点における安全管理の支援
  
  8．総務業務の企画・改善
  本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。
  
  総務業務の棚卸し・整理
  業務フローの可視化
  管理台帳・管理方法の整理
  申請・承認フローの改善
  入社・異動・退職等と連動した管理フローの整備
  マニュアル・運用ルールの整備
  定期チェック・棚卸し方法の設計
  Google Workspace等を活用した業務効率化
  管理ツール・SaaS等の導入検討
  ベンダー・外部委託先の見直し
  コスト削減・業務効率化施策の企画
  グループ共通ルール・管理基準の整備
  管理状況を把握するためのKPI・レポート等の整備
  
  「管理すること」自体を目的とするのではなく、社員が本来の業務に集中できる環境を整え、会社の成長を裏側から支えることを大切にしています。

• 応募資格

  ≪必須条件≫
  以下いずれかの経験をお持ちの方
  
  事業会社における総務・管理部門での実務経験
  固定資産・備品・車両等の資産管理経験
  PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
  オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
  Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
  社内の複数部署や外部業者との調整経験
  日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方
  ※上記すべての経験が必要なわけではありません。これまでの経験・強みを活かしながら担当領域を広げていただくことを想定しています。
  
  ≪歓迎要件≫
  複数拠点・多店舗を持つ企業での総務経験
  グループ会社を含む総務管理経験
  固定資産・備品等の棚卸し・管理経験
  数十台以上の社用車管理経験
  自動車保険・企業保険等の管理経験
  PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
  オフィス移転・新規拠点開設経験
  ファシリティマネジメント経験
  リース会社・通信キャリア・保険代理店等との折衝経験
  業務改善・BPR経験
  総務領域におけるDX・システム導入経験
  マニュアル・社内ルール等の作成経験
  ベンダーマネジメント経験
  購買・コスト削減施策の企画経験
  BCP・防災等に関する実務経験
  チームリーダー・マネジメント経験

• 求めるスキル・人物

  実務と改善の両方を楽しめる方
  現場の状況を理解しながら仕組みを考えられる方
  細かな管理を丁寧・正確に行える方
  物事を整理し、分かりやすく仕組みに落とし込める方
  複数の関係者との調整を円滑に進められる方
  担当領域に閉じず、会社全体を見ながら行動できる方
  「もっと良くするにはどうすればよいか」を考えることが好きな方
  会社や組織の変化を前向きに楽しめる方

• 不動産業界経験

  問わない

• 学歴

  高卒以上

• 勤務地

  愛知県 岡崎市 柱西二丁目13番6号

• 最寄り駅

  JR東海道本線 岡崎 徒歩25分
  

• 勤務時間

  9:00～18:00（休憩85分　実働7時間35分）
  1日の所定労働時間：7時間35分（休憩時間：85分） / 月平均所定労働時間：157.99時間

• 雇用形態

  正社員

• 給与

  年収400万円～
  [給与補足]
  年収 4,000,000 円 - 8,000,000円
  
  ※年収は年齢・経験・能力を考慮して決定します。
  【昇給・賞与】
  昇給：年1回（9月）
  賞与：年3回（4月・8月・12月）
  ※8月には決算賞与支給の場合がございます

• 残業代

  職務手当28,660円～（20時間分）
  ※超過した時間外労働の残業手当は追加支給

• 想定年収

  400万円〜　年収 4,000,000 円 - 8,000,000円

• 休日・休暇

  年間休日：115日（年次有給含め120日）
  ※土日休み
  
  ■その他の休日休暇
  ・夏季休暇
  ・年末年始休暇
  ・慶弔休暇
  ・特別休暇
  ・生理休暇
  ・リフレッシュ休暇（1日）
  ・有給休暇（最大40日）

• 各種保険

  各種社会保険完備（雇用 • 労災 • 健康 • 厚生年金）

• 待遇・福利厚生

  ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
  
  資格手当・合格祝い金（宅建等）
  住宅補助手当
  子ども手当
  慶弔見舞金
  自己啓発手当
  社内親睦会補助
  アワード・永年勤続表彰
  自社保有リゾート保養施設・会員制リゾート施設
  マイカー通勤OK
  社用車貸与（職種による）
  PC/iPhone/iPad貸与
  社員割引制度（住宅購入支援制度）
  制服貸与
  社員食堂（岡崎本社のみ）
  冷凍社食
  報奨金制度（社員紹介など）
  定期健康診断
  退職金制度（中小企業退職金共済）

• 受動喫煙対策

  屋内禁煙

• 社風・労働環境

  【ARCHITEX GROUP オフィシャルメディア】
  
  弊社の事業や働く環境のリアルな雰囲気が伝わるメディアです。
  ぜひお気軽に覗いてみてください。
  ▷ note（社員ストーリー・想い）
  https://note.com/atx_recruit
  ▷ YouTube（アーキテックスグループ 会社紹介）
  https://www.youtube.com/watch?v=kEKAfLk2-oM
  
  【ARCHITEXの直近リリース】
  
  ◢◤ マイナビ2027年度 就職企業人気ランキング ランクイン────
  
  アーキテックスが下記部門にてランクインいたしました！
  業種別（建設・住宅・インテリア）：全国 第5位
  エリア別：東海エリア 第11位
  出会ってくださったすべての学生の皆様に、心より感謝申し上げます。
  https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000007.000087110.html
  
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  DIY体験やマルシェを通じ、会場のあちこちで
  お客様とスタッフの笑顔が弾ける温かい時間となりました。
  
  「住まいをきっかけに、地域と人がつながる場を創る」
  私たちはそんな温かいコミュニティと豊かな時間を大切にしています。
  https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000008.000087110.html
  
  ◢◤ 東海4県にも広がる、私たちの新しい相談拠点『ALC』────
  
  愛知の三河から始まった私たちの挑戦は、名古屋、そして静岡・三重へと広がっています。
  新しくオープンした「ALC（アーキテックス・ライフスタイル・センター）」は、ただのオフィスではありません。
  地域の方々が集うワークショップや暮らしのイベントも開催される、“相談できる” “集える” “学べる” 住まいのコミュニティ拠点を目指します。
  地域に根を張りながら、新しいエリアへ。私たちは建てた後もずっと、お客様と繋がり続けるブランドを目指しています。
  https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000004.000087110.html

• 契約期間

  期間の定めなし

• 変更の範囲

  ・業務内容：会社の定める業務内容の範囲内
  ・就業場所：会社の定める就業場所の範囲内

• 試用期間

  試用期間6ヶ月有
  詳細は面接時にご説明いたします。

• 募集期間

  2026-08-26 〜

• ※本ページに掲載している情報は、募集開始時点のものであり、変更されている可能性があります。
  詳細な採用条件等につきましては、面接時に企業へ直接ご確認ください。