【社長秘書】＜未経験歓迎！＞不動産×IFA×保険を幅広く扱うウェルステック企業の社長を「右腕」としてサポートしてください！＜フルフレックス＞

募集要項

• 企業・店舗名 企業ページ

• 募集職種

  管理部門
  社長秘書

• 配属先情報

  配属先は「総務チーム」となります。

• 仕事内容

  商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
  大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。
  マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。
  
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  ＜具体的な業務内容＞
  ・アポイント調整
  ・スケジュール管理
  ・議事録作成
  ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
  ・会食アレンジ、手土産の手配
  ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
  ・代表宛のメール対応
  ・名刺、郵便物の管理
  ・経費精算
  ・電話、来客応対
  ・資料作成
  ・総務業務のフォロー
  など
  
  ※配属先は「総務チーム」となります。
  
  ＜この仕事の魅力＞
  ・「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
  当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
  社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
  
  ・直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
  社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
  あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

• 応募資格

  ■必須
  下記いずれも必須
  ・四大卒以上
  ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
  ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方
  ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方
  ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
  
  ■歓迎
  ・秘書業務経験
  ・toC営業経験
  ・不動産業界での就業経験
  ・宅地建物取引士資格保有者

• 求めるスキル・人物

  ・対人コミュニケーションが得意な方
  ・社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方
  ・ホスピタリティマインドをお持ちの方
  ・仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方

• 不動産業界経験

  問わない

• 学歴

  大卒以上

• 勤務地

  東京都 渋谷区 恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4階・5階

• 最寄り駅

  JR山手線 恵比寿 徒歩1分
  

• 勤務時間

  10：00～18：30
  フレックスタイム制有、コアタイム11:00～15:30
  標準労働時間 1日7.5時間、休憩60分
  
  ※時短勤務も相談可能

• 雇用形態

  正社員

• 給与

  月給329,000円～
  [給与補足]
  年収 4,500,000 円 - 5,500,000円
  
  月給：329,500円～402,700円
  ※みなし残業代55,900円～68,300円（25時間分）を含む。
  ※25時間を超える残業代は別途支給。
  ※給与はスキル・ご経験・直近年収等を考慮の上、決定します。
  
  ［昇給］年2回
  ［賞与］年2回（6月・12月）

• 想定年収

  400万円〜　想定年収：4,500,000 円 - 5,500,000円

• 休日・休暇

  ■完全週休2日制（土、日）
  ■祝日
  ■夏季休暇
  ■年末年始休暇
  ■有給休暇
  ■慶弔休暇
  ■リフレッシュ休暇（勤続3年で5日間の特別休暇を付与）
  ■積立休暇

• 各種保険

  各種社会保険完備（雇用 • 労災 • 健康 • 厚生年金）

• 待遇・福利厚生

  ■フレックス制
  全社員対象で日々の勤務時間の調整ができます。
  早く退社したい日は早く出社、そんな調整が可能です。
  
  ■リモートワーク
  業務内容や生活の状況(子育てや介護)に合わせて各種オンライン作業にも対応。
  時短勤務しているメンバーも在籍中。
  
  ■Good Job Pass（社内副業制度）
  部署を超えてタスクを受注し個々のスキルアップを図るとともに報酬を受け取ることができる社内副業制度です。
  
  ■リフレッシュ休暇
  勤続３年で５日間の特別休暇を付与します。
  
  ■FAN+STOCK制度（積立休暇制度）
  2年以内に消化できなかった有給休暇を積立てておいて、不測の事態に使用することができます。
  
  ■育休産休制度
  女性、男性ともに取得できる育休制度。
  ご家庭やお子様をサポートする仕組みを、スタッフの意見を基に進化させています。
  
  ■子供の看護休暇
  小学校就学の始期に達するまでのお子様の看護休暇。
  年間5営業日まで取得することができます。
  
  ■時短勤務
  所定労働時間を1日当たり6時間とする時短勤務が可能。
  ※3歳未満のお子様を養育するご家庭に適用されます。
  
  ■ワーク選択制度
  コアタイム無(上限5回/月)、規定以上のリモートワーク(上限10回/月まで)を可能とします。
  ※妊娠中〜お子様が5歳に達するご家庭に適用されます。
  ※適用条件を満たした場合に選択可能です。
  
  ■ぱぱままキャリアサポート
  産休前と復職前に上司との面談を実施し、スムーズな引継ぎと復職後のキャリア形成をサポートします。
  
  ■ランチ代補助
  毎月のランチ代の一部補助が出ます。
  
  ■FAN+CAFE
  無料で選べるドリンクを楽しみながら
  新しいコミュニケーションが生まれます。
  
  ■社内部活動
  運動系から、食べ物系、辛い物好きが集まる会など多種多様です。
  
  ■部署間交流補助
  部署をまたいだメンバー同士のコミュニケーション促進のために、会食や女子会費用の補助が出ます。
  
  ■ぱぱままランチ会
  育児に関する様々な悩みを相談できるランチ会を開催します。
  育休中のぱぱままもリモート参加が可能。
  社内の情報も共有できます。
  
  ■FANTAS study プレ
  春休み・夏休みなどに、社員のお子様を対象として、様々な勉強会を開催します。
  
  ■健康診断グレードアップ
  女性は婦人科検診、 35歳以上は人間ドックのオプションを
  無料で受けることができます。
  
  ■借り上げ社宅
  自社管理の分譲マンションを会社が借り上げ、家賃補助が出ます。一人暮らしに最適です。
  
  ■資格支援・表彰制度
  各個人の能力開発と成果を称え合うことに会社として投資しています。
  
  ■資格取得支援
  業務に必要な資格を取得する際に、会社からの補助が出る制度。
  合格すると、受験料や講習料等が会社負担に。
  
  ■資格手当
  業務に必要な資格を取得すると、毎月資格手当を支給。
  
  ■FANTASアワード
  半期に一度全社員が集まり、頑張った社員を称えます。
  社員１人１人が表彰対象になる賞を準備。
  優秀者には旅行券や賞金を贈呈します。

• 受動喫煙対策

  屋内禁煙

• 契約期間

  期間の定めなし

• 変更の範囲

  ・業務内容：会社の定める業務内容の範囲内
  ・就業場所：会社の定める就業場所の範囲内

• 試用期間

  3か月　※条件面の変更なし

• 残業代

  みなし残業代55,900円～68,300円（25時間分）を含む。
  25時間を超える残業代は別途支給。

• 募集期間

  2024-12-12 〜